使用学院印章及领导名章程序

　　 单位用院章及院领导名章持介绍信（加盖单位骑缝章）及需章材料 --> 党政办公室行政科 --> 相关领导审批 --> 用印并办理登记手续

　　 依据学院有关文件或相关单位申请 --> 报院领导审批--> 送交党政办公室行政科 --> 向公安部门开介绍信 --> 到公安部门换《刻公章介绍信》后刻章 --> 登记留印模后启用

预约校领导程序

　　 预约人员 --> 行政科 --> 院领导

收文承办程序

　　 收到文件和会议资料—→党政办公室登记、编号—→送党政办公室主任阅批—→呈院主管党政领导阅示—→送主办部门阅办—→院党政办公室督促协调落实

　　 承办单位拟写文稿 --> 相关单位会签 --> 秘书科核稿 --> 主任审核-->院领导签发 --> 秘书科编号、登记-->文印室打印-->承办单位校对-->文印室印制-->党政办公室用印-->承办单位封发 --> 领导签发件及成文件2份交党政办公室归档 --> 年终整理后移交档案室

　　 党政办公室牵头督促承办单位拟定方案 --> 院领导或有关会议审定 --> 承办单位草拟通知及议程 --> 党政办公室下发通知 --> 相关单位做好相应准备工作 --> 办公室会同承办单位组织活动、会议

　　 承办单位填报会议议题申报单—→呈院分管党政领导审阅—→交党政办公室汇总—→送会议召集人审定—→会议议题及相关书面材料送达与会人员—→党政办公室通知会议并作好会务准备—→召开会议—→党政办公室做好会议记录—→党政办公室起草并公布有关决定、决议或印发会议纪要—→党政办公室督查决议执行落实情况

　　 查阅人申请---------本部门领导审批-----主管部门领导审批-----档案室登记查阅